5、 文檔操作管控

企業(yè)的多數(shù)數(shù)據(jù)是以電子文檔的形式存在，因此保護企業(yè)的信息安全很大程序上可以說就是保護企業(yè)的重要文檔的安全。文檔是企業(yè)辦公的基礎(chǔ)，也是各種信息安全保護手段的中心。文檔在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的生命周期，包括創(chuàng)建、訪問、修改、刪除、重命名、移動、復制、恢復八大環(huán)節(jié)，文檔操作管控就是對文檔全生命周期進行管理，對文檔在企業(yè)中傳播的每一個站都記錄在案，從而實現(xiàn)對文檔安全的精細化控制。

對于企業(yè)文檔安全的控制，一般存在兩種典型的應(yīng)用場景。一是當企業(yè)中有一些重要文檔，不允許任意用戶對其進行修改或者刪除，所以要對部分員工的權(quán)限進行控制，使其只能訪問文檔，不能修改與刪除文檔。二是企業(yè)在辦公的過程，有可能因為失誤而刪除了重要的文檔。文檔操作管控可以限制用戶使用文檔的權(quán)限，同時在文檔被復制與刪除前自動備份，防止用戶誤刪。

為更好地利用文檔操作管控功能，最好一開始查清楚不同的文檔的安全需求，比如說哪些文檔需要備份，哪些不需要，如果不進行區(qū)分一律設(shè)置備份的策略，則可能造成大量的數(shù)據(jù)累積，一方面沒有必要，另一方面對系統(tǒng)增加了負擔。

從以上排名前五位的功能可以看出企業(yè)的安全需求主要傾向于以文檔安全為中心的信息保護，這也標示出數(shù)據(jù)安全將會成為企業(yè)內(nèi)網(wǎng)安全核心的趨勢。現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識整體信息防泄漏的重要性，值得注意的是企業(yè)在部署信息防泄漏方案時應(yīng)該根據(jù)本身的實際需求進行輕重有別、具有針對性的防護控制。

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