記者:您好,據了解深業集團(深圳)物業管理有限公司是深圳市政府駐港窗口企業——深業集團屬下的全資子公司。那么請詳細介紹下貴公司的基本情況?
肖總:深業集團(深圳)物業管理有限公司(簡稱“深業物業”),是深業集團下屬全資子公司,成立于1990年9月,是中國物業管理協會常務理事單位、深圳市物業管理協會副會長單位、國家首批物業管理一級資質企業。
公司現有員工2500余人,管理面積達1400萬平方米。公司本部設在深圳,在深圳地區設立八大管理區,在外地設立8個分公司,下設電梯維保、綠化工程、環境消殺等多個專業分公司。公司主營業務是“物業服務”,管理的項目74個,分布于深圳、廣州、東莞、惠州、佛山、河源、長沙、南京、宜春等大中城市,涵蓋政府機關、寫字樓、住宅小區、別墅、工業園區等多種物業類型,其中,有8個項目獲“全國物業管理優秀示范小區(大廈)”稱號。
公司推行卓越績效管理體系,堅持“優質服務、綠色環境、安全生產、持續改進”的質量方針,致力提升客戶的生活品質、工作品質,建立了以ISO9000質量管理體系、GB/T24000環境管理體系和GB/T28000職業健康安全管理體系為支撐、員工行為體系為保障、信息網絡體系為手段、CIS企業品牌體系為外延的現代企業管理架構。
經過多年的物業服務實踐,形成了以微笑服務、封閉管理、0字工程為代表,以三級夜查制、晨會制、品質日報、管理開放日、員工談心活動、每月進步一點為支撐的服務特色。
公司以“做最值得托付的物業服務集成商”為愿景,秉承“提升深業品牌形象,讓客戶真切感受服務的價值,讓員工與企業共同成長”的使命,倡導“誠信務實、創新進取、微笑服務、精益求精”的價值觀,追求個人、企業、社會的高度和諧與共同發展。
近年來,公司以優質的服務、規范化的管理獲得業主與行業的肯定,先后獲得深圳市物業管理先進單位、深圳市首屆遵守勞動法模范企業、中國物業服務行業最具社會責任品牌50強、中國物業行業最具綜合實力品牌企業、深圳第七屆“深圳知名品牌”企業、2009年度深圳物業管理業主滿意度指數(抽樣單位)領先企業,2011年中國優秀服務品牌企業、中國物業服務企業綜合實力百強企業、公司內刊還獲得深圳市十優企業內刊、深圳市出版業企業報刊精英獎。
記者:恭祝貴公司在本次評選活動中榮獲“2012中國誠信投標企業百強企業”獎項,那么您覺得憑借哪些優勢使得貴公司獲得組委會的高度認可呢?
肖總:(1)公司具有良好的誠信口碑與政府公信力。公司是深圳駐港窗口企業——深業集團下屬全資子公司,屬國營性企業,具有良好的誠信口碑。誠信為本,是公司的價值觀,是公司及員工遵守的價值觀與行為準則。
(2)公司是國家一級資質物業企業,中國物業服務企業綜合實力百強企業、中國物業服務行業最具社會責任品牌50強企業、中國物業行業最具綜合實力品牌企業、深圳第七屆“深圳知名品牌”企業、深圳物業企業綜合實力三十強企業,具有雄厚的實力與廣泛的品牌影響力。
(3)公司規范開展各項經營活動,特別是針對項目的投標,按照公平、公正、公開的原則進行投標,并通過自己的實力與努力奪得項目,抵制一切惡性投標行為,以身作則,為維護公平、公正的市場環境而努力。
記者:貴公司先后參與過哪些投標的成功案例?
肖總:公司在投標方面有很多成功的經歷。
(1)2000年12月31日,公司力壓群雄,獲得長沙市委市政府大院的物業服務管理權。長沙市委市政府大院公開招投標,是開全國政府后勤項目公開招投標的先河,人稱“20世紀最后一標”。公司在決定參與競標之后,成立了專門小組,對項目進行全方位了解,并夜以繼日地策劃標書。當時入圍此次投標的共有9家企業,其中四家來自深圳,實力相當,競爭頗為激烈。幾番激烈的角逐后,公司以其項目定位的精準,以扎實、細致、針對性強、文化品味高的標書制作一舉拔得頭籌,取得長沙市委市政府機關大院5年的物業管理資格。
(2)10年后,2011年7月,長沙市市治大院(包括長沙市委市政府機關大院、市政府第二辦公樓、市人大辦公樓、市政協辦公樓、長沙警備區辦公樓、長沙檔案管、長沙人防通訊指揮中心辦公樓、長沙信訪接訪樓、金星派出所9個物業項目)重新在全國招投標,公司憑借優質的服務及品牌效應高分中標,一簽五年。
(3)2008年12月,公司公開中標深圳市委大院的項目管理權。
(4)2011年11月2日,公司中標深圳市委大院、市政協辦公樓、市紀委辦公樓、市府二辦、統信樓A座、通心嶺39棟裙樓、老干部聯誼會辦公樓、荔湖通心嶺、筆架山管理區域9個項目。
(5)2008年,公司在公開招投標中奪得深圳羅湖區司法大廈及法院的項目管理權。
(6)2009年7月18日,宜春市市政府首次全國招投標,公司最終奪得項目的管理權。
……
記者:據了解,公司推行卓越績效管理體系,堅持“優質服務、綠色環境、安全生產、持續改進”的質量方針,那么貴公司是如何踐行此理念保證產品質量的呢?
肖總:公司認證了ISO9000質量管理體系、GB/T24000環境管理體系和GB/T28000職業健康安全管理體系三體系一體化運行的管理機制,保證在經營、服務過程中做到規范、高效、優質。以ISO9000質量管理體系為例,公司從1998年便開始實施ISO9000質量管理體系認證、建立網絡辦公管理系統,這是深圳物業管理行業中較早通過ISO9000質量管理體系、建立辦公網絡辦公管理系統的物業企業。公司對ISO9000質量管理體系進行了10次修訂,5次換版,并導入了GB/T24000環境管理體系和GB/T28000職業健康安全管理體系,成為物業行業內最早實現質量管理、環境管理、職業健康安全管理三體系同時運行企業之一。
再以優質服務為例,僅針對客戶投訴,公司就制定了《首問責任制》、《客戶投訴處理規程》、《客戶滿意度調查處理程序》、《來訪及回訪處理規程》、《數據分析控制程序》、《過程及服務的檢查程序》等相關制度支持服務者質量的追蹤及反饋。針對客戶投訴,公司總部專門設立投訴熱線,下屬各物業服務中心設立投訴處理崗,專門受理客戶投訴。
公司設置了多樣化的投訴途徑,包括電話、來訪、信件、郵件以及QQ群等。公司要求不論是通過哪種途徑,受理人員必須接待和處理。受理人無法處理的,應立即通知相關人員或上級領導處理,任何人員必須予以配合。公司還要求受理人員或相關人員必須到現場調查確認,確認后,根據每項投訴的嚴重性、影響力、產生原因進行評估。
經核實屬于有效投訴的,受理人須填寫《客戶投訴受理單》,并轉給項目負責人制定處理措施,明確責任人,要求其在預定時間內處理完成。物業服務中心在處理方案實施完畢3個工作日內對客戶進行回訪。客戶若不滿意,重新實施處理方案,直至關閉投訴。物業服務中心還指定專門的投訴處理收集人,收集當月本單位的有關投訴,整理分類和跟蹤反饋,將處理匯總情況含《客戶投訴受理單》報管理區域負責人審核后在規定時間報告公司管理部。公司管理部匯總、統計投訴處理情況,分析客戶投訴的變化趨勢,編制《客戶投訴處理分析報告》并備案。
記者:公司以“做最值得托付的物業服務集成商”為愿景,秉承“提升深業品牌形象,讓客戶真切感受服務的價值,讓員工與企業共同成長”的使命,貴公司未來在有哪些規劃與舉措?
肖總:公司導入卓越績效管理模式,基于SWOT組合分析,制定了公司的企業愿景——做最值得托付的物業服務集成商。為實現公司總體戰略目標,公司規劃了“一個提升,兩個突破”的職能戰略。一個提升:提升客戶滿意度。即通過管理顧客期望,建立顧客體驗機制,為顧客提供高品質的物業服務,從而提升客戶滿意度。兩個突破:突破現有服務模式、突破現有業務領域。突破現有服務模式:通過打造“精、尖、專”的綜合性人才隊伍,建立跨職能的研究機構和創新機制,突破現有服務模式,建立城市綜合體的服務新模式。突破現有業務領域:通過引進專業的人才及設備、設施,借助現有管理經驗和良好的企業文化基礎,構建園林綠化工程的運營管理體系,突破單一的物業服務領域。
目前,乃至是今后一段時間,公司的發展都將圍繞深業集團的“倍增計劃”,以“一個提升、兩個突破”的發展戰略為主線,以安全管理、品質管理為基礎,以理順機制、創新管理位著力點,以加大市場拓展和增強創富能力為突坡口,強化隊伍建設和企業文化建設,全面邁向深業物業發展新階段。(記者王日譚)
做最值得托付的物業服務集成商
——訪深業集團(深圳)物業管理有限公司總經理肖武春

深業集團(深圳)物業管理有限公司
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