北京時(shí)間9月9日消息,據(jù)國(guó)外媒體報(bào)道,互聯(lián)網(wǎng)科技的迅速普及引入了微軟辦公軟件、社交媒體、掃描儀、智能手機(jī)應(yīng)用和PDF文檔,為職場(chǎng)人士的工作帶來(lái)了各種便利。不過(guò),紙質(zhì)印刷品依然占有一席之地,辦公室工作的人仍然在使用紙質(zhì)品。比起過(guò)去,紙質(zhì)品的使用頻率可能變少,但是對(duì)于很多職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),基于紙質(zhì)品進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和閱讀仍然具有電子化屏幕不可替代的作用。
生產(chǎn)力研究專(zhuān)家戴維·艾倫表示,紙質(zhì)品更有“存在感”。他指出,紙質(zhì)品是實(shí)實(shí)在在的存在,讓你產(chǎn)生一種任務(wù)緊迫性,而電子文件則更多是隱藏在電腦里,容易被人忽視。正因?yàn)槿绱耍幸恍┛蛻魷?zhǔn)備重回紙質(zhì)品時(shí)代,使用紙質(zhì)品進(jìn)行項(xiàng)目策劃。
艾倫是暢銷(xiāo)書(shū)《盡管去做:無(wú)壓工作的藝術(shù)》的作者,他表示,雖然現(xiàn)在多用電腦來(lái)進(jìn)行寫(xiě)作,但是很多時(shí)候仍然喜歡用紙筆進(jìn)行記錄,“這能讓我把精力集中起來(lái),”他如是說(shuō)道。
紙質(zhì)印刷品還有一個(gè)重要的功用。對(duì)于比較長(zhǎng)的文字內(nèi)容,紙質(zhì)品讓讀者更易理解段落之間的上下文關(guān)系。此外,在會(huì)議活動(dòng)中,人們?nèi)匀幌矚g使用紙筆進(jìn)行記錄。
理查德·哈珀是微軟劍橋研究院的一名首席研究員,他和阿比蓋爾·塞倫合著了暢銷(xiāo)書(shū)《無(wú)紙化辦公室神話》,他認(rèn)為,和電子閱讀體驗(yàn)相比,用紙質(zhì)品閱讀長(zhǎng)篇內(nèi)容 “能夠更好地理解其中包含的論點(diǎn)。”
哈珀指出,如今,職場(chǎng)人士往往需要同時(shí)瀏覽多個(gè)不同的文件,然后創(chuàng)建新的文件,這個(gè)過(guò)程并不簡(jiǎn)單。用戶可以使用多款電子設(shè)備來(lái)進(jìn)行內(nèi)容分析。不過(guò),在偏長(zhǎng)一點(diǎn)的文件中,用戶需要來(lái)回瀏覽多個(gè)不同的關(guān)鍵點(diǎn),那么這時(shí)候使用紙質(zhì)品進(jìn)行閱讀更加有效率。
哈珀稱(chēng),1997年發(fā)布的一項(xiàng)研究顯示,紙質(zhì)書(shū)閱讀比在線閱讀更易于內(nèi)容理解。當(dāng)然,這次調(diào)查發(fā)生在電子閱讀器發(fā)明之前,在這之后屏幕閱讀技術(shù)有相當(dāng)大的發(fā)展。
哈珀目前在開(kāi)展一項(xiàng)關(guān)于電子閱讀器的調(diào)研。他說(shuō),未來(lái),辦公室人士將更多利用電子閱讀器“等其他設(shè)備來(lái)進(jìn)行閱讀和撰寫(xiě),”但這并不會(huì)讓閱讀變得更加高效。
Levenger的聯(lián)合創(chuàng)始人兼CEO史蒂夫·列文認(rèn)為,數(shù)字技術(shù)更易于進(jìn)行社交傳播和內(nèi)容分享,而紙質(zhì)化閱讀則有利于思考。這家公司出售高端筆記本、日記本和筆以及筆記本電腦桌和智能手機(jī)外套,為用戶提供一種基于紙質(zhì)品的美感體驗(yàn)。列文表示,紙質(zhì)品“更具存在感,也更有美感,如同我們品嘗美食和美酒一樣,我們也能享受紙質(zhì)品、書(shū)寫(xiě)字跡以及隨之而來(lái)感官?zèng)_擊。”
他說(shuō),“雖然我們正逐漸向日益虛擬化的世界妥協(xié),但是紙質(zhì)品讓我們感覺(jué)到自己是實(shí)實(shí)在在的存在體,。”雖然人們總是抱怨手寫(xiě)速度太慢,但是這對(duì)思考和創(chuàng)造有好處,“紙質(zhì)書(shū)寫(xiě)讓我們放慢腳步進(jìn)行思索、考慮、修改和重新創(chuàng)造。”
哈珀認(rèn)為,電子書(shū)寫(xiě)筆也能“讓人在書(shū)寫(xiě)的時(shí)候更加注意用詞和文章立意。”但是,電子書(shū)寫(xiě)筆仍舊無(wú)法替代實(shí)體書(shū)寫(xiě)體驗(yàn)。使用電子書(shū)寫(xiě)筆的好處是,能夠節(jié)省紙張的使用,有利于環(huán)保。
GreenBiz Group是美國(guó)一家環(huán)保商務(wù)公司,旨在提升企業(yè)的環(huán)保責(zé)任感,公司主席和執(zhí)行編輯喬爾·麥考爾表示,“我們希望減少紙張的使用,盡可能地循環(huán)使用紙張。”
麥考爾自己習(xí)慣在電腦上進(jìn)行書(shū)寫(xiě),因?yàn)樗麑?duì)自己的手稿有認(rèn)知障礙。他覺(jué)得,電腦書(shū)寫(xiě)比用紙書(shū)寫(xiě)更易于文件管理。他說(shuō),“真實(shí)世界中,我不知道該如何管理這些文件,電腦中就容易多了。”
不過(guò),他又進(jìn)一步表示,有些人可能正好與此相反。確實(shí),紙質(zhì)書(shū)寫(xiě)仍然在辦公中占有一席之地。麥考爾雖然使用電腦來(lái)完成大部分工作,但是在團(tuán)隊(duì)合作中,仍然需要使用到紙質(zhì)打印品。“雖然我自己通過(guò)電腦來(lái)完成工作,但是我還是會(huì)閱讀復(fù)印資料,”這樣更利于理解內(nèi)容。
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本文標(biāo)題:電子書(shū)時(shí)代 紙質(zhì)品將不會(huì)消亡
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