7月18日,致遠軟件開啟“大協同時代的工作革命”暨V5平臺及新品發布巡展(華東站)在上海浦東地標性建筑——金茂大廈召開。8月8日,V5又將走進華東第二站金陵南京,與江蘇企事業親密接觸。
上海會上,同濟大學中德學院副院長魏嶷先生,就協同管理與企業、協同管理與協同軟件的話題,跟參會人士分享了自己的見解。

他認為,任何一家企業的生存和發展,都離不開成功的經濟活動,而經濟活動有兩端:一端連著企業外部,例如客戶、供應商、銀行等,一端是企業外部資源;一邊連著企業的內部:例如銷售部、采購部、財務部等,另一邊則是企業內部資源。
在過去,公司的結構簡單好,便于管理提高效率,但隨著公司的集團化、業務的全球化、知識和信息的復雜化,一項外部的業務需要多個公司內部部門的協同努力,才能順暢、圓滿的完成。怎么協同? 于是就產生了協同管理(協同OA管理)。協同管理管的就是內部資源的協同,以呼應對外部資源的需求,目的只有一個:通過企業信息和信息處理的可靠性,及時性、準確性和共享性,保障企業經營的效果與效率。
因此,管理的本質是組織行為的協同過程,協同OA效率的高低決定著管理的效率。企業信息化增加了企業內部控制的潛在風險,在企業由傳統管理向信息化管理轉變過程中,構建系統、嚴密、完善的內部控制體系,不僅是現代企業必須遵循的基本管理法則,也是企業提高防范風險能力和經營管理水平的內在要求。
標準管理就是制定出管理的流程、制度和崗位設置。其中,流程告訴我們,一項經濟活動怎么做,前后的順序;制度告訴我們,流程中的每一步要遵循什么規則;崗位設置告訴我們,流程中的每一步應當由誰來做,每一個崗位的職責是什么。在這三點中,流程是基礎。有了這三點,只要大家認真按這套規則去落實,標準管理就有了一個明確的框架。
但是非標準的管理如何控制,還沒有經驗,要靠管理者的經驗和智慧。經驗和智慧是一種知識,如何協同管理,如何讓大家學習和分享,也應當有知識管理的流程和制度。
在談到對致遠軟件的理解時,他說道,當時國內是使用EXCEL寫系統,很不完善。現在看了致遠公司的協同管理系統,很驚喜,致遠已經把這套想法軟件化了,不僅有了標準管理的流程化,而且,對于非標準管理,提供了做出個性化流程的接口,而其它員工都可以分享個性化流程中所包含的知識、經驗和智慧。而當這類個性化流程積累到一定的數量和質量,就可以形成了一項標準流程,這種想法,在致遠的系統中得到很好的體現。
但是有了一個好的管理軟件是不夠的,管理需要人來執行。過去大家都假定員工是一個經濟人,只要是合理的,能提高效率的管理制度都能為大家所接受。但是實踐表明,員工除了是一個經濟人之外,更是一個社會人。一項管理制度能否被接受,還與這個制度的實用性、可操作性、簡便性以及與傳統做法的差異性相關聯。致遠的協同管理也考慮到了這一點,特別是和移動互聯網的整合,使用戶操作更方便、更快捷。
最后,他衷心地祝福致遠軟件,希望V5能夠掀起工作革命的大潮,讓更多的企業都盡快走上提升效率降低成本的快車道。
接下來8月8日,致遠V5將來到南京,在南京威斯汀大酒店與江蘇的企事業朋友親密接觸,敬請關注!參會報名電話:400-700-3322
關于致遠軟件
北京致遠協創軟件有限公司(www.seeyon.com)成立于2002年,目前已成為中國最大的協同軟件產品研發、營銷、服務及解決方案提供商。從傳統OA、協同OA到今天的協同管理軟件,致遠軟件構建了中國乃至亞太最大的協同管理軟件服務體系,包括30余家分支機構、500多家客戶服務和培訓中心、1000多家合作伙伴、3000余名服務顧問。現在,每天有超過20000家成功企業、數百家行業領導企業、300萬精英人士在享受致遠協同OA管理軟件帶來的高效便捷服務。致遠軟件連續八年位居“中國協同管理軟件市場占有率第一”、連續七年榮膺“中國協同應用管理軟件市場年度成功企業”、連續九年斬獲“用戶滿意產品、服務、單位”榮譽,作為“中國軟件十大領軍企業”、“中國優秀企業公民”。
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