當前，以“百萬用戶話協同”為主題的“致遠軟件第三屆協同應用大賽”已進入案例評審階段，來自各行各業數百個經典的協同應用案例相繼浮出水面。其中，我們看到制造業群體的協同應用異常精彩，已然超出大眾平常對協同概念的一般想象，深得大賽評審小組的一致好評。

　　作為中國經濟的重要基礎，中國制造企業的轉型升級備受關注。從本次報名方案情況來看，企業自身對精細化管理、系統性能力提升的意愿非常迫切。作為覆蓋面最廣、使用頻率最高的協同軟件更是成為他們感受信息化給企業帶來效益的直接載體，企業對內外部資源協同、人力協同和業務協同的不斷追求也讓他們的協同應用產生出更多火花，值得關注。

　　需求及目標清晰明確、跨地域的組織集中管理、多類型業務系統的整合協同，這些是目前國內制造型企業在協同應用上表現出的三大特點!

　　企業對自己為什么要上協同軟件的需求和目標非常明確，甚至對實施后的效果也有較為準確的預期。這是一個成熟客戶所表現出來的基本素質，也是項目實施成功的必要基礎。在諸多的制造業協同案例中我們看到這樣一個成功應用：

　　某人員規模達3000人的知名白酒企業在2012年啟動的致遠協同軟件項目，僅用了38個工作日就完成了整個協同項目的實施，很大程度上就是有賴于管理團隊和實施小組在項目啟動之前對自身需求的深刻理解和對項目目標的準確把握。

　　在上致遠協同辦公軟件前，該企業已經在應用其它品牌的辦公系統，但應用效果不佳，主要就是使用公共信息的發布，功能點較單一，且該系統不支持升級，不能擴展應用，后續服務也不到位。隨著各地分支機構數量快速增長，遍布全國所有省市自治區，陸續開始出現信息溝通不暢，信息反饋不及時等情況，這很不利于公司領導的整體決策。另外，所有跨地域的文件都采用傳真的形式傳送，內部的所有文件皆是打印后傳閱，辦公費用較大。

　　上述這些管理難點自然也就成為了該協同項目的“痛點”，需求的梳理非常清楚：實現由總部集中管控的模式;審批類事項能得到及時審批及下發;領導需要參考的重要數據實時獲得;實現文件的無紙化流轉;對全國各省市區的經銷商進行統一管理，形成專賣店、經銷商信息數據庫。

　　完全基于互聯網平臺的致遠協同管理軟件特別適合跨地區、跨業務的戰略協同合作，從流程審批到命令下達，從團隊管理到文化建設，從知識分享到業務指導。每個用戶都可以從協同系統單點登錄，減少在不同系統之間的來回穿梭。每個團隊既能根據當地情況發揮靈活性，又能與總部協調一致，達到整體管控的目標。

　　傳統觀念里，很多時候協同管理系統仍被看成一個辦公自動化系統，或者OA系統，但該企業以致遠的協同軟件為平臺創造出了多個靈活的業務管理子系統，比如：目標客戶商務考察接待、全國授權專賣店管理、全國經銷商管理在內的多項業務子系統也都是在致遠協同軟件平臺上得以實現，這對業務發展更加重視的一般企業來說意義非凡，極大的節約了在業務軟件方面的采購資金成本和維護成本。

　　我們認為，此案例在協同應用方面的經驗對同類企業來說具有較強的代表性，雖然各企業的部門設置不太一樣，但對生產數據的收集、生產計劃的審批、原材料的計劃性購買及應用、銷售人員與公司領導的信息及時反饋、市場方案的及時審批及執行方面來說，都具在較大的共通性。特別是對各片區經銷商信息的統一管理，將經銷商信息由片區銷售人員手上集中以公司進行管理，避免因人員流動導致的信息流失;對產品的改變及設計方案的審批，通過電子化流轉，可形成統一的產品資料數據庫，便于以后的參考及審批時效的提升。

　　據大賽評審小組相關負責人透露，制造企業提交的案例中，類似的精彩協同案例還有很多，這足以充分顯示出制造業群體的協同意識和應用成熟度有了很大的提升。10月25日，即將在四川成都都江堰舉行的“大協同時代的工作革命-2013協同管理高峰論壇暨致遠軟件第三屆用戶大會”上，協同應用大賽總決賽將在這里角逐，其激烈程度由此可見一斑，相當值得期待!

　　致遠軟件

　　北京致遠協創軟件有限公司成立于2002年，目前已成為中國最大的協同軟件產品研發、營銷、服務及解決方案提供商。從傳統OA、協同OA到今天的協同管理軟件，致遠軟件構建了中國乃至亞太最大的協同管理軟件服務體系，包括30余家分支機構、500多家客戶服務和培訓中心、1000多家合作伙伴、3000余名服務顧問。現在，每天有超過20000家成功企業、100家上市公司、數百家行業領導企業、300萬精英人士在享受致遠協同OA管理軟件帶來的高效便捷服務。致遠軟件連續八年位居“中國協同管理軟件市場占有率第一”、連續七年榮膺“中國協同應用管理軟件市場年度成功企業”、連續九年斬獲“用戶滿意產品、服務、單位”榮譽、“中國軟件十大領軍企業”、“中國優秀企業公民”。

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本文標題：劇透致遠協同應用大賽：中國制造業的高效協同超乎想象

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