【賽迪網訊】8月9日消息,上海合縱聯橫市場推廣有限公司的客戶經理崔春蕓看到公司竟然沒有使用電話會議,就推薦了在奧美工作時的合作伙伴全時,從此,上海合縱聯橫市場推廣有限公司不再需要一個個的打電話開會,高管像上了發條一樣頻繁的使用全時。全時成為公司工作的好幫手。
據悉,合縱聯橫(AIM)是一家致力于國際體育產業發展的營銷機構,為客戶提供卓有成效的體育營銷解決方案。以體育為平臺,在賽事推廣、公共關系、媒體傳播、廣告行銷等領域,AIM為政府體育機構、體育協會組織、職業運動隊、企業提供智力支持與成功機會。“以Life Style”為營銷主題,繼成功建立起體育主題行銷模式之后,AIM正在搭建娛樂及文化事業推廣平臺,為企業開辟更為多元化的營銷渠道及多管齊下的營銷網絡。
挑戰
11年初,合縱聯橫在開會溝通時涉及到異地還是需要一個個打電話,非常不方便。此時,他們剛剛擁有了一個來自奧美的客戶經理崔春蕓,她很想把原來在奧美使用的電話會議推薦給新同事,而同事們正在為頻繁、多線的電話溝通而煩惱,很高興她能夠推薦新的開會工具。
原來的例會需要老板上海北京兩地來回跑,非常麻煩,使高管們分身乏術,不用說發生了大量差旅費用,而且占用大量時間和精力,使公司相當數量的人疲于奔命,在飛機上只能關機,經常有數小時聯系不上,在籌辦活動之前無法及時請示,致使事后發現問題,影響了工作結果和工作效率。
解決方案
聽說了同樣做營銷的奧美使用了全時的遠程會議系統,合縱聯橫立刻意識到這是改進以往傳統出差開會的機會,而且這也是同時實現多方通話、避免不得不一個個打電話溝通的好機會。
電話會議是全時的核心銷售產品,合縱聯橫客戶經理崔春蕓在奧美時就使用全時的這一產品,感受到了其穩定的語音質量,它覆蓋全球的本地接入號,讓跨國溝通無障礙,以及24小時中英粵三語在線的客服,讓各地的參會者深感貼心,尤其是在與客戶溝通時,專業的遠程會議服務對公司的品牌形象非常正面。全時在保證低成本通話的同時其感受效果清晰、無雜音、無遺漏,會使在線開會的人注意力高度集中,其使用效果甚至超越真實現場中有人溜號走神的傳統會議。
為了使合縱聯橫的各部門、機構的員工順利使用電話會議服務,全時公司專門為其組織了使用培訓和使用的長期跟蹤調研,并隨時進行回訪以了解合縱聯橫不斷發展著的客戶需求。因此,合縱聯橫準備在未來的年終總結會上使用全時的網絡會議數據傳輸功能,以實現異地、多人的數據同步共享和應用程序同步共享,屆時,即使沒有裝PPT程序的電腦也能順利看到總部的PPT文檔。
效益
曾經使用過全時電話會議的崔春蕓認為使用電話會議理所當然,她早在奧美時便已習慣了使用全時的電話會議來進行多人同時溝通,把身處異地的客戶和同事在電話的另一端同時聯系起來,身在天涯卻可以音如比鄰。
對于崔春蕓來說,她曾經早就開始使用全時電話會議,早已經遠離一對一、必須本地化開會的傳統溝通方式, 因此,當她看到還有公司在采取傳統的會議方式時感到非常的驚訝,對她來說,所有公司都應該使用全時電話會議,它是員工工作不可缺少的工具。令她感到愉快的是,他們的客戶安利也在采用全時電話會議,這讓她感覺到彼此的企業文化、理念、品牌內涵都具有更高的相似性,因此彼此更具有認同性。
“我們把一種遠程會議、溝通的模式在企業內部推廣開來,得到員工們普遍的認同,他們現在再也不愿飛來飛去開會,或者一個一個不停的打電話開會。” 崔春蕓說。
遠景
合縱聯橫準備在未來的年終總結會上使用全時的網絡會議數據傳輸功能,以實現異地、多人的數據同步共享和應用程序同步共享,屆時,即使沒有裝PPT程序的電腦也能順利看到總部的PPT文檔。
集錦
合縱連橫的工作受其北京上海兩地分布的阻礙,占用大量差旅成本來召開例會或者需要一個個來電話溝通某事。
全時提供的電話會議服務使公司的員工能夠在同一個平臺上即時共享信息,在有效的時間內進行互動討論,大量節省差旅費用和時間、精力,大幅度提高工作效率。
目前全時成為合縱連橫高管最愛的辦公用具。
合縱聯橫準備在未來的年終總結會上使用全時的網絡會議數據傳輸功能。
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本文標題:全時電話會議助力合眾聯橫 工作效率大升
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