中國的企業(yè)信息化建設進行了20多年，對很多企業(yè)來說，只有一個感覺：“高”成本。
目前提到企業(yè)信息化，中國的企業(yè)就會想到“高成本”，可是企業(yè)進行信息化的最終目的卻在于利用電子化、網絡化等技術手段來達到降低企業(yè)運營成本、提高工作效率、提升管理水平。既然如此，那企業(yè)付出的高額成本又到哪里去了呢？
一、五大成本“圍剿”企業(yè)信息化
專家指出，目前企業(yè)信息化主要受到五大成本的阻礙：
1、購買成本：
購買成本的定義不限于價格，它還包含：從產品選型開始的一系列耗時耗力的麻煩。
當企業(yè)需要購買一款管理軟件，要先收集需求，然后在聯系多家廠商洽談對比，其過程耗時耗力。然后選出來的產品還要上報公司決策層，而公司對于100元的產品和幾十萬的產品的決策流程是不一樣的，這又要經過幾輪討論和決定。而且價格越高，決策奉獻就越大，過程也就越復雜。
2、部署成本：（部署、維護、升級）
部署成本不僅僅是購買服務器，它還包含：從安裝部署到日常維護的一系列成本。
軟件購買后，需要配置專業(yè)服務器，同時還要新建或者優(yōu)化現有網絡環(huán)境，另外還需要配備專業(yè)的IT人員定期維護，這對于IT企業(yè)來說，可能很方便，但是對于傳統企業(yè)來說，就需要新成立個IT部門來專門維護網絡環(huán)境和解決問題。
3、使用成本：
使用成本不止企業(yè)培訓的成本，它還包括：不會用---會用---愿意使用---養(yǎng)成習慣，
對于一款新使用的軟件，從開始的不會使用到習慣使用，會經歷大概3-6個月的時間，這還是軟件本身比較注重用戶體驗，愿意使用該軟件。但這其中有很大一部分企業(yè)，因為需要根據軟件來重置企業(yè)流程，這其中造成的麻煩和損失是無法估量的。而且，目前還有很多的軟件都是由于不好用才被棄用，而非不會用。
4、時間成本：
時間成本不光是等待，一個軟件從選擇購買部署，直到正式開始使用，一系列的運作下來，可能需要花費近半年的時間，在變化越來越快的市場經濟體制下，在企業(yè)生命周期越來越短的情況下，半年對于一個企業(yè)來說，是有這決定性的作用。
5、浪費成本：
浪費成本來自兩方面，一方面是來自廠商；一方面是企業(yè)購買時候產生的非理性消費。
目前很多軟件為了迎合企業(yè)購買者的心理，又不想降低價格，不斷的增加產品功能，以提高其產品的競爭力，導致企業(yè)購買的軟件中有80%甚至90%的功能對于企業(yè)來說都是沒有任何用處的。有的廠商打出“免費贈送”的口號，其實這部分功能的研發(fā)成本已經被疊加到價格中，這樣會給企業(yè)造成很大的負擔。
另一方面，企業(yè)購買的時候可能會存在非理性的心理沖動，為了考慮企業(yè)之后的發(fā)展而提前購置不少功能模塊，購買了之后發(fā)現這款軟件可能根本沒有實質用途，造成很大的浪費。
二、微成本——互聯網時代企業(yè)信息化新出路
而如今，企業(yè)信息化或許將告別“高成本”時代。作為互聯網時代產物的imo云辦公室，于2010年提出用“微成本模式”讓企業(yè)信息化在中國快速普及。
imo提出微成本是指“把企業(yè)在信息化過程中的所有成本降低到百分之一，千分之一，甚至萬分之一，直至趨于零”，而要實現這一模式，必須具備以下兩點特質“企業(yè)應用互聯網化和工具化（通用化）。”
因為在imo看來，未來世界將是網絡商業(yè)的世界，互聯網的交付模式是不能面對面交付的，這決定了微成本軟件必須做到好用易用，首先，基于互聯網模式上的微成本軟件，其高額的研發(fā)成本能被海量用戶攤薄，這就大大降低了購買成本；其次企業(yè)無需對員工進行培訓就能使用，使得其交付成本為零，這也大大減少了使用成本。在這一點傳統的模式和SaaS模式是做不到的。
企業(yè)應用的通用化使得企業(yè)按需采用成為可能，它將企業(yè)所需的流程模塊打散，企業(yè)可以對這些模塊進行自定義組裝，做到適合自己企業(yè)的模式，同時可以大大減少企業(yè)的浪費成本。其實微成本模式的核心不是主要針對企業(yè)的流程，因為對于一個企業(yè)來說其在經營過程中所用到的流程僅占到整個工作量的5%，而微成本是把解決剩余的95%的工作都盡量電子化、智能化。真正做到企業(yè)的信息化。
值得一提的是，imo云辦公室的創(chuàng)始人喬月猛先生，不僅提出了這一理論，還將這一理論付諸實踐，其與其團隊創(chuàng)辦的企業(yè)即時通訊平臺imo，就是一款典型的“微成本”企業(yè)信息化應用軟件。該產品具備的三個特性：全覆蓋性、高粘性、即時交付性，使其成為了企業(yè)最佳的搭載平臺和交付平臺。
目前由imo云辦公室牽頭創(chuàng)辦的“微成本聯盟”已經經歷了一年半的發(fā)展，在這一年半中，imo云辦公室把“微成本模式”在自身產品中不斷完善，實現了由微成本產品搭載到服務商搭載的跨越。盡管微成本能否普及、微成本模式能否實現企業(yè)信息化普及，這一系列的問題還有待時間來驗證。但無可否認，在企業(yè)信息化“高成本”居高不下的現在，“微成本模式”無疑是一條全新的出路。
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