IT企業及時溝通軟件選型:警惕“高消費”陷阱

作者:IT新聞網 來源:IT新聞網 2011-12-29 23:34:51 閱讀 我要評論 直達商品

目前企業因為溝通不暢造成的損失高達70%,因此如何實現高效、順暢的溝通,是企業急需解決的困境。而企業IM為企業實現的,正是打破地域、空間的限制通過搭建專屬的溝通渠道,實現企業溝通的無阻礙。這其中包括企業內部的溝通渠道搭建、分公司之間的溝通渠道搭建等等。

近年來,隨著IT技術的“日新月異”, IT廠商不斷將最新技術以及消費概念推向市場。但隨之而來的,卻是企業IT在選擇產品時,因IT廠商頻繁的“技術秀”與充滿生澀術語的“宣傳戰”之下,不慎跌入IT技術、信息化建設的高消費陷阱,并不斷深陷!

一、兩大主因造就IT選型的“高消費”陷阱

企業在信息化建設上高消費現象由來已久,使得很多企業認為信息化就應該是“勞民傷財”的。不過事實并非如此,造成企業這種“高消費”現象主要是由兩個方面的原因造成:

原因一、IT廠商誤導用戶,制造產品越貴越好的假象;原因二、IT廠商為消化高額成本,讓用戶提前買單。

以目前企業需求旺盛的企業即時通訊軟件為例,目前國內幾大企業IM廠商的報價各有不同,有的免費如imo云辦公室,也有從幾千元人民幣到幾萬元的如企業QQ辦公版、網易即時通,甚至有幾十萬的如騰訊RTX。可企業IM價值真的有如此大的區別么?

專家認為,目前市面上的企業IM其功用其實并無多大差別,甚至有一些免費的軟件比收費的軟件還要好些,但一些軟件廠商摸準了國人“買高不買低”的購買心理,聯合起來構建價格堡壘,使得一些管理軟件價格居高不下,價格遠離價值,一些軟件商甚至利用用戶對IT技術的不了解玩價格游戲,讓用戶吃“高消費的虧”。

二、IT:規避高消費 買對更重要

有介于此,企業IT在選擇產品時,應該如何規避高消費陷阱呢?

業內人士指出,IT選擇企業產品的核心并不是價格幾何,而應該是價值幾何,買對比買貴重要。

還是以上文的企業即時通訊為例。企業在選擇企業IM時,最希望這款產品為自身企業帶來的效益有哪些呢?

首先,搭建專屬渠道,實現高效溝通。

目前企業因為溝通不暢造成的損失高達70%,因此如何實現高效、順暢的溝通,是企業急需解決的困境。而企業IM為企業實現的,正是打破地域、空間的限制通過搭建專屬的溝通渠道,實現企業溝通的無阻礙。這其中包括企業內部的溝通渠道搭建、分公司之間的溝通渠道搭建等等。

其次,實現多元化辦公,提高企業管理效益。

現今,運用互聯網云技術實現企業的辦公、管理,已經成為企業發展的必經之路,處于互聯網環境之下的中國企業,也已開始越來越重視技術帶來的管理革新。因此,為企業實現高效管理、辦公的眾多信息化軟件應運而生,企業IM產品就是其中之一。所以,企業IM是否搭載便于辦公、管理的工具,也成為企業選擇此類產品必須考慮的因素。

最后,“低成本”實現溝通需求。

中國的信息化建設進行了近二十年,可是成效并不顯著,其中主要的原因就在于信息化成本過高,眾多企業無法承受。因此,企業在選擇企業IM時,還是看重其自身的價格效益的。所以企業IM是否能“低成本”的幫助企業實現溝通需求,也是重要的衡量標準。

有介于此,這三方面就成為了企業選擇企業IM產品的標準。而就目前而言,企業IM市場能貼合這三個標準的,并不是收費昂貴的產品,而是免費的imo云辦公室。

如在“搭建專屬渠道,實現高效溝通”方面,這款產品是基于互聯網平臺上的,企業管理員只需上imo官網下載客戶端就可為企業部署專屬的溝產品中屬于前端;最后在“‘低成本’實現溝通需求”方面,imo本身的基礎溝通功能是全免費的,其協同辦公能則是按需收費,企業可隨時開通與停止,不會造成資源的浪費。而在這一點上,日前很多企業IM產品是無法比擬的。

由此可見,如果企業僅僅是看重“宣傳”,注重 “買高不買低”的心理,很可以因為對企業IM產品的不了解,掉入“高消費”陷阱的漩渦。而這一特征也成為企業選擇IT產品時的代表性縮影。

結語:適合才是最好,買對不買貴。企業IT選型與信息化建設是一項系統工程,需要投入大量的人力、物力和資金,同時具有一定的風險性。因此企業IT在選擇IT產品時,必須保持清醒、理智的頭腦,重點應該考慮自己的實際需求和支付能力,以適用為出發點,踏踏實實地推進企業IT建設。


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