IT經理的困擾:互聯網時代封殺還是開放

作者:IT新聞網 來源:IT新聞網 2011-12-30 01:27:16 閱讀 我要評論 直達商品

在新一代熟悉互聯網的員工中,特別是85后、90后員工上崗后,現在的CIO和IT部門職員不會再為了如何教會他們使用企業IT管理軟件而頭疼,不過新頭疼的問題就是這些員工似乎總在利用開放的網絡偷偷娛樂或聊天。

每每筆者在參加CIO聚會交流時都會發現了一個非常有意思的現象,許多企業的CIO和IT部門的職員,會像防賊一樣的防范內部員工的上網行為,有的CIO、IT經理會命令網管屏蔽視頻分享、P2P網站,有的屏蔽QQ、MSN等聊天工具。

一、封殺能解決一切?

在新一代熟悉互聯網的員工中,特別是85后、90后員工上崗后,現在的CIO和IT部門職員不會再為了如何教會他們使用企業IT管理軟件而頭疼,不過新頭疼的問題就是這些員工似乎總在利用開放的網絡偷偷娛樂或聊天。

依據CIO通常的傳統思路,應對這種情況的對策非常簡單,只需兩個字--“封殺”即可解決一切問題。

但是封殺真的能夠解決最根本的問題嗎?封殺之后員工是否就會變得更加有效率嗎?答案或許會和很多企業的管理人員和CIO們吃驚,在許多公司中,封殺的服務越多,往往員工的效率并不會提高,反而有時會造成溝通中的種種麻煩。

二、網絡時代,企業需要即時溝通工具

互聯網時代,由于工作需要,員工往往會用QQ、MSN等聊天工具來傳文件、與同事和客戶溝通,這個時候,如果IT們單純地一紙命令進行封殺,往往會讓員工的效率降低。

“我要是放任QQ、MSN這些聊天軟件在辦公室橫行,那不僅降低員工工作效率,我也無法有效管理;但我屏蔽的話,又會引起員工不滿,而且也確實影響了工作。我該怎么辦?”這是IT們無奈的抱怨。

這難道沒有解決的辦法?

甲骨文公司前總裁蘭尼曾說過:“年輕人不會選擇無法使用新工具的公司,他們會說我為什么要在這個地方工作呢?”如果IT經理們的思維還停留在“夠用能用”的標準上,必然會導致企業無法將新技術轉化為生產力;ヂ摼W時代,企業需要即時溝通,但是企業不需要具有娛樂色彩的QQ、MSN,那IT們就會企業選擇一款沒有娛樂功能的即時通訊平臺。

三、IT經理:溝通、辦公就在“imo云辦公室”

當QQ不再適用于企業時,諸多IT經理紛紛選擇imo云辦公室(統一通信平臺),因為它要做的不是徹底地封殺QQ,而是為企業締造更純凈的辦公和更高效的溝通環境,正如某IT主管所言,“imo比QQ更懂企業的辦公溝通”。

首先,imo與QQ不同,imo是無娛樂的。

imo是專為企業服務的專業即時通訊平臺,它剔除了所有娛樂功能,為企業打造一個純凈的企業溝通和協作平臺。

其次,imo是全免費、注冊即用的。

imo是一款企業級的商業軟件,但卻如同個人用的即時通訊軟件一樣,是完全免費的。不僅不需要購買成本,也無需復雜的部署、維護、培訓。企業的管理員只需要注冊、下載,為成員分配好帳號,幾分鐘內即可建立專屬于自己企業的即時通訊平臺--“云辦公室”,同事們拿到就會使用,無需培訓。

另外,imo不僅有著QQ的即時通訊功能,還搭建了工作所需的協同辦公功能。

imo統一通信平臺上不僅搭載了基本的即時通訊功能:文字消息、音/視頻、文件傳輸、群等,還配備了豐富的互聯網辦公特性的功能:電子公告、員工通訊錄、遠程協助、企業短信、電子傳真、電子投票等,可大幅提高員工的工作效率。

最后,imo是企業可管理的,與QQ所屬個人不同。

不同于QQ是每個員工自己的帳號,imo即時通訊帳號由企業注冊,分配,回收。回收的不僅僅是即時通訊帳號,更重要的是企業資源。

四、imo,更懂辦公溝通!全免費、注冊即用

imo云辦公室(統一通信平臺)歷經5年的卓越研發和試運營,于2010年底正式商業運營。與QQ面向5億網民提供休閑聊天服務不同的是,imo云辦公室是為全國的600萬企業(2.2億辦公人群)提供專業純凈的辦公溝通服務。與QQ相同的是,imo云辦公室也是全免費、注冊即用的。

目前,imo云辦公室已經成為全國企業(政府、學校)日常辦公的首選溝通工具。從李嘉誠的和記黃埔到趙本山的本山傳媒,從服裝行業的杉杉控股到物流行業的申通快遞,從中小學校到各級政府組織,從幾十人的中小企業到中紡機、恒大地產、中國聯通等近百家上市公司……全國各行業的辦公人群中遍布imo的身影。


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