文本數據是具有說明性、解釋性的內容。文本數據可以是任何字符,所以有時文本和數值就可能被混淆。比如手機號碼、銀行賬號,它們雖然是一串數字,但并不是用來計算用的數值,而是文本。
當Excel把一長串數字識別為數值時,如果單元格寬度不夠,這串數字就會自動以“1.39E+10”這樣的科學計數格式顯示出來。要讓它顯示為正常的數字有兩種方法,第一是將該單元格所在的列拉寬。
拉大單元格所在列的寬度第二種就是在這串數字前加入一個英文的單引號 ' 。
在長串數字前加上單引號通過這個實例,我們主要可以學習到如何更改工作表標簽的名稱,合并幾個單元格,如何輸入日期,如何告訴Excel把輸入的數字作為文本處理,以及單元格列寬和行高的調整方法。這些知識與技能都是在輸入數據時常常需要用到的。
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本文標題:區分容易被Excel表格混淆的文本與數值
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