2012年7月16日，一拖股份發(fā)布了包括首次公開發(fā)行A股的招股意向書在內(nèi)的四條公告。一拖股份1997年6月在香港聯(lián)交所上市，是我國首家在境外上市的農(nóng)業(yè)概念企業(yè)。此次A股上市，標(biāo)志著中國首家在境外上市的涉農(nóng)企業(yè)回歸內(nèi)地資本市場。
近年來，國家不斷加快農(nóng)業(yè)機(jī)械化進(jìn)程，出臺了一系列扶持和優(yōu)惠政策，使農(nóng)機(jī)行業(yè)迎來新一輪發(fā)展期。“十一五”期間，中國一拖集團(tuán)有限公司（以下簡稱 “一拖”）的年?duì)I業(yè)收入由77億元躍至147.6億元，除了難得的歷史機(jī)遇，還得益于企業(yè)多年來在技術(shù)提升方面的不懈努力和在國內(nèi)外市場的精心布局。
“一拖股份順利回歸A股，意味著公司向全球卓越農(nóng)業(yè)裝備供應(yīng)商的目標(biāo)又邁出了重要一步，標(biāo)志著一拖股份全球化戰(zhàn)略全面啟動。”一拖股份董事長趙剡水表示。
三分四層，突破體制困局
滿載著第一拖拉機(jī)廠的輝煌歷史，歷經(jīng)系列改革，一拖的規(guī)模越來越大，產(chǎn)品越來越多元化，但企業(yè)體制活性始終不足。2002年，一拖經(jīng)營也遇到了前所未有的困難。“2002年是公司的低點(diǎn)，當(dāng)時銷售收入總共是22億。”一拖信息中心主任孟煒回憶說。
以變革的心態(tài)迎接挑戰(zhàn)，一拖集團(tuán)的決策層就完成了戰(zhàn)略發(fā)展思維的調(diào)整。在總結(jié)改革開放20多年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、根據(jù)外部環(huán)境變化分析評估內(nèi)部因素的基礎(chǔ)上，集團(tuán)公司確立了“三分四層”的戰(zhàn)略思想。
“三分”即分兵突圍，分塊搞活，分兵挺進(jìn)，通過分治管理，解決體制性的矛盾。“四層”通過四個層次聚合競爭優(yōu)勢，著重解決結(jié)構(gòu)性矛盾。第一個層次是將農(nóng)業(yè)機(jī)械、工程機(jī)械、動力機(jī)械三大板塊做大做強(qiáng);第二個層次是將零部件專業(yè)廠做精做專;第三個層次是把和主業(yè)關(guān)聯(lián)度不大的生產(chǎn)單位綜合治理;第四個層次是積極探索國際合作和資本運(yùn)作。
“實(shí)際上就是放權(quán)。”孟煒總結(jié)到，“農(nóng)村包產(chǎn)到戶，農(nóng)民的積極性就提升了，農(nóng)業(yè)取得高速增長。一拖的“三分四層”就是要把這種工作的積極性和熱情創(chuàng)造出來，就是要突圍，沖出一拖這個大院，然后分兵挺進(jìn)，走向市場。”
“十五”期間，按照“三分四層”的發(fā)展戰(zhàn)略，一拖解決了體制性矛盾與結(jié)構(gòu)性問題，進(jìn)入規(guī)模增長較快、效益逐年好轉(zhuǎn)、活力日益增強(qiáng)的良性發(fā)展時期。2005年，一拖公司實(shí)現(xiàn)銷售收入77.5億元，同比增長27.5%;實(shí)現(xiàn)利潤1.05億元，同比增長15.1%。
一體兩翼，推進(jìn)管理再造
放開搞活后，如何在集中管理與獨(dú)立經(jīng)營兩者間選擇權(quán)衡，實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，又考驗(yàn)著一拖。
“十一五”期間，一拖集團(tuán)提出了適合未來“十一五”發(fā)展規(guī)劃的“一體兩翼”的發(fā)展戰(zhàn)略。“一體”即是以農(nóng)業(yè)機(jī)械為主體，“兩翼”則是戰(zhàn)略聯(lián)盟和資本運(yùn)作。抓住國家加大對“三農(nóng)”投入、擴(kuò)大內(nèi)需等政策機(jī)遇，聚集發(fā)展能量，整合資源優(yōu)勢，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，構(gòu)建以農(nóng)業(yè)機(jī)械為主體，工程機(jī)械、動力機(jī)械、零部件制造相協(xié)同的業(yè)務(wù)格局，提升企業(yè)競爭力。
為確保“一體兩翼”戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，一拖進(jìn)行“管理再造”工程，打造持續(xù)發(fā)展的管理平臺。一是實(shí)施對標(biāo)管理和引進(jìn)管理咨詢，加強(qiáng)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力建設(shè)。引進(jìn)外部咨詢機(jī)構(gòu)，對發(fā)展戰(zhàn)略、管控模式、組織結(jié)構(gòu)等進(jìn)行調(diào)整。二是適應(yīng)戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)調(diào)整的需要，推進(jìn)管控模式的轉(zhuǎn)變。按照集團(tuán)公司戰(zhàn)略設(shè)計(jì)與控股型的職能定位和“多元化經(jīng)營，專業(yè)化管理”的原則，推進(jìn)戰(zhàn)略事業(yè)單元管控模式。三是以資產(chǎn)回報(bào)為導(dǎo)向，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。建立以現(xiàn)金流管理為主線的綜合績效考評體系，改善資產(chǎn)運(yùn)營效率，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。
“十一五”一拖首次開始對信息化進(jìn)行整體規(guī)劃。“一拖信息化時間很早，應(yīng)用范圍包括財(cái)務(wù)，以及各個子單位，有金蝶K/3的，也有自主開發(fā)的。”孟煒回顧：“真正從集團(tuán)層面通過規(guī)劃去做信息化是從2006年開始。不管是集中管控還是業(yè)務(wù)層面，體現(xiàn)出了一個平臺建設(shè)的思路，形成一個管理平臺。”
統(tǒng)一財(cái)務(wù)管控平臺，嚴(yán)控資金風(fēng)險(xiǎn)
一拖在發(fā)展過程中，形成了從沖壓、鍛壓、機(jī)床等零部件，到農(nóng)業(yè)機(jī)械、動力機(jī)械等全產(chǎn)業(yè)鏈，專業(yè)廠和分子公司眾多，原來、半成品、成品極其繁多的特性。“我們的供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈比較長，光是材料就一千多種，產(chǎn)品規(guī)格也多。”一拖財(cái)務(wù)規(guī)劃科科長鐘素慧說。
由于沒有統(tǒng)一規(guī)劃，集團(tuán)內(nèi)各專業(yè)廠或子公司均使用獨(dú)立的數(shù)據(jù)中心，導(dǎo)致基礎(chǔ)資料無法統(tǒng)一，各分子公司的基礎(chǔ)資料編碼和名稱均存在較大差異。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核算科目也沒有統(tǒng)一，使得各公司的賬務(wù)無法快速匯總，內(nèi)部交易大量的手工對賬和往來核銷。
在金蝶EAS中，通過設(shè)置一拖集團(tuán)本部、子公司、股份公司企業(yè)組織等將集團(tuán)專業(yè)廠和分子公司納入統(tǒng)一管理平臺，統(tǒng)一科目、客戶、供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一管控平臺。
通過EAS，一拖構(gòu)建了集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算，實(shí)現(xiàn)按照集團(tuán)、虛擬公司、分子公司查詢科目余額。一拖集團(tuán)合并報(bào)表的范圍是所有的分子公司，主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和各種稅表，同時按月底報(bào)送快報(bào)。通過集團(tuán)報(bào)表模板的制定、分發(fā)，下級公司在線報(bào)表上報(bào)和逐級匯總合并，生成集團(tuán)匯總報(bào)表、工作底稿和合并報(bào)表。
“財(cái)務(wù)從2006年運(yùn)行到現(xiàn)在，剛開始大家不習(xí)慣，到現(xiàn)在只要按流程走就可以了。”鐘素慧總結(jié)道：“我們的會計(jì)制度統(tǒng)一起來了，因?yàn)槭且粋�科目、一個報(bào)表體系，夯實(shí)了基礎(chǔ)。查詢的功能比原來強(qiáng)大多了，能夠看到各個單位所有的賬、所有的業(yè)務(wù)都能上網(wǎng)。”
金蝶EAS系統(tǒng)極大的提升了財(cái)務(wù)工作的效率。2003年集團(tuán)財(cái)務(wù)月底報(bào)表大概是6個人在核對，要核對4-5天，各個單位都在對數(shù)字。現(xiàn)在1個人1-2個工作日就可以出來財(cái)務(wù)報(bào)表。
一拖各專業(yè)廠和分子公司都有資金支付需求，原來都通過EXCEL上報(bào)審核，處理繁瑣，且無法實(shí)現(xiàn)有效控制。一拖通過資金計(jì)劃為手段實(shí)現(xiàn)集團(tuán)現(xiàn)金預(yù)算管理。資金計(jì)劃按月度進(jìn)行編制，通過各專業(yè)廠和子公司出納系統(tǒng)的收付款單據(jù)、資金管理的投融資單據(jù)、票據(jù)管理的票據(jù)等單據(jù)，實(shí)現(xiàn)事前控制。
“我們是年預(yù)算、月計(jì)劃、周控制。出納系統(tǒng)要求資金計(jì)劃，起到業(yè)務(wù)把關(guān)的作用。”鐘素慧總結(jié)道。
同時，對于發(fā)展必須的基建項(xiàng)目，通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)在建工程項(xiàng)目管理、付款管理、資產(chǎn)管理，明晰在建工程狀況。
參與式人力資源管控，向人才要價值
依據(jù)一拖戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)相關(guān)的多元化特點(diǎn)，一拖選擇參與式的人力資源管控模式，對集團(tuán)的人力資源政策進(jìn)行統(tǒng)一的宏觀調(diào)控。所有科技干部的管理都由集團(tuán)總部進(jìn)行管控、任命，同時做了適當(dāng)?shù)姆謾?quán)，把不太重要的崗位交由二級單位管理。
“集團(tuán)在人力資源方面主要還是信息管控，人力政策、人員總量、人員結(jié)構(gòu)、薪酬、績效，包括領(lǐng)導(dǎo)人員的績效，以及核心人才的管理，這些東西是重點(diǎn)關(guān)注的。”一拖組織規(guī)劃科科長王亞平總結(jié)道：“整個企業(yè)人工成本的分析，也是核心，需要分析整個人力資源和業(yè)務(wù)是不是匹配。”
人力資源政策、總量控制首先體現(xiàn)在人力資源規(guī)劃上。年初，在金蝶EAS系統(tǒng)里做人力資源規(guī)劃，全集團(tuán)3萬余名員工的基礎(chǔ)信息都通過系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理。其次體現(xiàn)在人員招聘上。每年春季招聘、秋季招聘，招聘專員要在全國各地飛來飛去，工作量大，非常辛苦。通過一拖集團(tuán)官網(wǎng)和EAS系統(tǒng)進(jìn)行整合，所有應(yīng)聘的員工，包括學(xué)生、熟練工人，在官網(wǎng)上就能提交簡歷信息，每天自動同步到系統(tǒng)人才庫里面，節(jié)約招聘的成本，對人才的篩選也有很大的幫助。
一拖非常重視人才，強(qiáng)調(diào)“人才興企”，重點(diǎn)是用好身邊的人，用好年輕的人，用好現(xiàn)有的人，用好新型業(yè)務(wù)發(fā)展人才，強(qiáng)化人才儲備。人才管理主要體現(xiàn)在后備人才管理。一拖對后備人才進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃和管理，并制定針對性的培養(yǎng)計(jì)劃，這些都在EAS系統(tǒng)中進(jìn)行管理和記錄，清晰跟蹤后備人才的成長軌跡，幫助一拖集團(tuán)人才戰(zhàn)略得到落地。
勞動合同管理也是企業(yè)人力資源管理非常關(guān)注的。國家對勞動合同管理、員工管理要求非常嚴(yán)格，一拖勞動合同也非常復(fù)雜，包括勞動合同、崗位合同、限制協(xié)議、關(guān)鍵崗位協(xié)議、退休反聘協(xié)議，通過勞動合同預(yù)警和分析，實(shí)現(xiàn)合同管控。
一拖的薪酬包括多種方案，領(lǐng)導(dǎo)人是年薪制，管理人員是崗位績效工資，工人是計(jì)件工資制。通過金蝶EAS系統(tǒng)完成工資數(shù)據(jù)的計(jì)算和發(fā)放工作，隨時統(tǒng)計(jì)并打印個人薪資明細(xì)表、薪資匯總表，設(shè)置套打模板打印工資條，可按銀行要求導(dǎo)出工資數(shù)據(jù)，通過銀行代發(fā)。“在薪酬管理上，我們實(shí)現(xiàn)了二級單位的薪酬總額的預(yù)算。”王亞平談到，一拖通過薪酬預(yù)算實(shí)現(xiàn)薪酬總額控制。
績效管理把咨詢成果，在金蝶EAS績效管理模塊里做了完美的呈現(xiàn)。每年、每季度、每月，集團(tuán)通過戰(zhàn)略分解，把戰(zhàn)略績效指標(biāo)分解到部門，部門再分解到部門負(fù)責(zé)人和各崗位的員工，層層承接，把組織的目標(biāo)化為全體員工的目標(biāo)，來實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營方針的目的。
在實(shí)現(xiàn)人員總量控制的情況下，一拖也要實(shí)現(xiàn)人力資源成本的控制，把整個集團(tuán)的人力成本反映出來，并進(jìn)而在此基礎(chǔ)上進(jìn)行員工收入倒逼管理改進(jìn)的成功模型分析。通過清點(diǎn)每個月的人數(shù)，再集成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（如工業(yè)增加值、人工成本費(fèi)用），核算出當(dāng)月的人均人工成本，工資總額占總額的比重，倒推出來企業(yè)管理改善的重點(diǎn)。
王亞平表示：“我們深刻地體會到，人力資源信息系統(tǒng)的階段性目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)基本的人事管理，最終目標(biāo)是體現(xiàn)出人力資源管理的價值點(diǎn)，體現(xiàn)出給公司創(chuàng)造效益。”
集團(tuán)協(xié)同管理模式，向流程要效益
作為一個相關(guān)多元產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，一拖選擇協(xié)同軟件時，首先考慮就是集團(tuán)化應(yīng)用。“我們看了很多產(chǎn)品，但對于組織這塊都不能很好地去控制。金蝶協(xié)同產(chǎn)品，既適用于集團(tuán)公司層面，又適用于子公司層面，這樣都可以應(yīng)用這個平臺實(shí)現(xiàn)自我管理。”一拖信息中心規(guī)劃管理科科長吳麗偉說。
其次是權(quán)限管理。各個功能的權(quán)限分配，權(quán)限怎么樣生成，怎么樣禁止，對權(quán)限的管理和控制是一個難點(diǎn)。金蝶協(xié)同可以根據(jù)用戶設(shè)置以及用戶的崗位職責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)用戶的權(quán)限設(shè)置，其中包括角色權(quán)限和組織權(quán)限，很好的滿足了一拖權(quán)限控制需求。
一拖原來的制度流程都是紙質(zhì)的公文，發(fā)一個公文要電話通知，或者需要打一個電話讓通告部門來取或者給他們送去。特別是對于外地單位，時間和效率上都很低。
通過金蝶協(xié)同管理，定制了350個流程，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部和所有職能部門及下屬公司的公文流程管理，目前，已有近一萬個流程文件在系統(tǒng)中運(yùn)行下達(dá)。吳麗偉頗有感慨：“公文的審批使我們的工作變的透明了，便于對各個部門進(jìn)行監(jiān)控。”
一拖非常重視知識資產(chǎn)的管理，通過系統(tǒng)設(shè)立根欄目228個，上線發(fā)布文檔5611篇，并呈現(xiàn)快速發(fā)展勢頭。目前，一拖工作中的資產(chǎn)，工作中的文檔，員工已養(yǎng)成習(xí)慣隨時上傳、隨時查詢學(xué)習(xí)（在權(quán)限許可范圍內(nèi)）。
此外，新聞中心、郵件等也實(shí)現(xiàn)了全面上線運(yùn)行，通過與一拖內(nèi)網(wǎng)的集成，實(shí)現(xiàn)新聞的同步更新。通過協(xié)同門戶，除了實(shí)現(xiàn)和金蝶自身財(cái)務(wù)、HR系統(tǒng)集成之外，還實(shí)現(xiàn)和一拖計(jì)費(fèi)、銷售等系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登陸的應(yīng)用機(jī)制。協(xié)同系統(tǒng)與中國移動短信平臺的接口開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了辦公消息通過手機(jī)短信進(jìn)行提醒。
“我們當(dāng)初上協(xié)同就是為了建立整個公司協(xié)同辦公的平臺，規(guī)范管理流程，提高工作效率，加強(qiáng)信息溝通的傳遞。”吳麗偉總結(jié)道：“現(xiàn)在這個目的基本達(dá)到了。”
聚核鑄強(qiáng)，打造三大平臺
“十二五”一拖整合進(jìn)入國機(jī)集團(tuán)，開始了新的發(fā)展階段。
按照國機(jī)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)整合戰(zhàn)略，一拖將產(chǎn)業(yè)更加聚焦在農(nóng)業(yè)機(jī)械。在國機(jī)集團(tuán)總的戰(zhàn)略原則下，一拖確立了“十二五”時期做強(qiáng)做優(yōu)企業(yè)的“聚核鑄強(qiáng)”戰(zhàn)略思路。
“聚核鑄強(qiáng)”戰(zhàn)略的內(nèi)涵，在于“3個聚”、“4個能力”、“3個做強(qiáng)”。“3個聚”是指聚集核心資源、聚力核心業(yè)務(wù)、聚焦核心市場;“4個能力”是指以提升自主創(chuàng)新能力、市場營銷能力、國際化經(jīng)營能力、人才強(qiáng)企能力為重點(diǎn)，不斷提升公司創(chuàng)新和運(yùn)營能力;“3個做強(qiáng)”是指做強(qiáng)拖拉機(jī)、柴油機(jī)、農(nóng)機(jī)具核心業(yè)務(wù)，做強(qiáng)零部件黃金供應(yīng)鏈體系，做強(qiáng)國內(nèi)國外兩個市場，把中國一拖建設(shè)成為卓越的全球農(nóng)業(yè)裝備供應(yīng)商。
一拖“十二五”規(guī)劃提出打造三個平臺：信息化平臺、國際化平臺和投融資平臺。“‘十二五’，一拖在信息化方面還要更上一層樓。集團(tuán)管控平臺建立了，下一步的重點(diǎn)工作是進(jìn)一步深化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。”孟煒總結(jié)道。
“聚核鑄強(qiáng)”戰(zhàn)略思想的指引及三大平臺的打造，使一拖集團(tuán)緊緊扣著轉(zhuǎn)型升級、做強(qiáng)做優(yōu)的主線，推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、卓越發(fā)展。
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本文標(biāo)題：轉(zhuǎn)型升級、聚核鑄強(qiáng)：金蝶EAS鑄造一拖集團(tuán)管控平臺
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