作為公司IT人員，你是否有這樣的煩惱：這么多系統(tǒng)需要維護(hù)，天天幫他們導(dǎo)數(shù)據(jù)，半夜幫助恢復(fù)密碼，哎，真是IT藍(lán)領(lǐng)啊!
加班加點(diǎn)、累死累活也就算了，哪知還有其他同事背后這樣抱怨：公司十多套系統(tǒng)，密碼一大堆，不僅登錄麻煩，還要從不同系統(tǒng)里手工轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，本來(lái)簡(jiǎn)易的工作變得如此復(fù)雜，真不知道這群IT是干嘛的!
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再來(lái)聽(tīng)聽(tīng)老板們的困惑。財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售部前來(lái)匯報(bào)工作，財(cái)務(wù)部信心滿(mǎn)滿(mǎn)地說(shuō)：“所有的數(shù)據(jù)我們部門(mén)的員工反復(fù)核算過(guò)，一定是準(zhǔn)確的。”銷(xiāo)售部更是底氣十足道：”所有的數(shù)據(jù)都對(duì)應(yīng)實(shí)際的銷(xiāo)售情況，保證準(zhǔn)確。”可做老板的就開(kāi)始質(zhì)疑了：你們雙方都保證準(zhǔn)確，可給到我的數(shù)據(jù)卻是相差甚遠(yuǎn)，我該信誰(shuí)?
以上兩個(gè)事例在企業(yè)信息化歷程中想必只是冰山一角。伴隨組織信息化不斷推進(jìn)，組織中往往有很多相對(duì)獨(dú)立的信息系統(tǒng)，多種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)縱橫交錯(cuò)，形成了“信息孤島”，致使數(shù)據(jù)、信息和業(yè)務(wù)流程的鴻溝拉大，信息資產(chǎn)的效用大大降低。而多部門(mén)設(shè)置和多分支單元區(qū)隔更是導(dǎo)致企業(yè)“信息藩籬”的出現(xiàn)。紛繁復(fù)雜的信息迫使企業(yè)不得不打一場(chǎng)先從內(nèi)整改的信息戰(zhàn)，通過(guò)界面、數(shù)據(jù)、內(nèi)容和流程的整合聯(lián)通信息孤島，打破信息藩籬，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的工作入口和界面。
從組織和企業(yè)的角度，信息是很重要的資源，信息整合目的就是對(duì)資源的管理、利用、擴(kuò)展優(yōu)化，總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)和組織進(jìn)行信息整合的目的主要有以下這幾個(gè)方面：
使企業(yè)內(nèi)分散的文件、技術(shù)資料、工程圖紙、設(shè)備圖片、新聞素材、音像資料、日常宣傳資料、規(guī)章制度等信息資源都被有效地管理起來(lái)。
形成各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問(wèn)入口，消除信息孤島，使企業(yè)信息系統(tǒng)形成互聯(lián)互通的整體，實(shí)現(xiàn)員工協(xié)同工作、應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)同工作。
將企業(yè)已經(jīng)建成的應(yīng)用系統(tǒng)與新建成的應(yīng)用系統(tǒng)集成到統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺(tái)，不必因原有軟件技術(shù)落后而淘汰它們，不必因更換應(yīng)用軟件而進(jìn)行再次培訓(xùn)，起到保護(hù)原有投資的作用。
需求產(chǎn)生了，那么如何來(lái)滿(mǎn)足呢?在信息化高速發(fā)展的今天，是通過(guò)大海撈針，尋找所謂的IT高手來(lái)整合公司信息還是馬上搭建一個(gè)統(tǒng)一的門(mén)戶(hù)平臺(tái)，哪種方式更高效，相信不言自明。
信息平臺(tái)作為整合信息資源的一種工具，它的存在是為了使組織更好地交流、管理和使用信息資源，將分散的、凌亂的信息資源進(jìn)行整理聚合并存儲(chǔ)，方便員工使用和參考。并且，平臺(tái)還對(duì)信息資源進(jìn)行保護(hù)和完善，能避免企業(yè)無(wú)關(guān)人員的隨意使用和篡改。來(lái)看看致遠(yuǎn)V5協(xié)同管理平臺(tái)的應(yīng)用：
1、能夠支持實(shí)現(xiàn)人與人之間的溝通協(xié)作，也支持實(shí)現(xiàn)信息和信息系統(tǒng)的共享、同步和集成，達(dá)到信息協(xié)同的目標(biāo)，并基于角色以人為中心形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)入口和個(gè)性工作桌面，解決人與不同異構(gòu)系統(tǒng)、異構(gòu)系統(tǒng)之間的交互的問(wèn)題。
2、以橫向角度從統(tǒng)一門(mén)戶(hù)、任務(wù)和消息集成、流程交互和集成、數(shù)據(jù)集成五個(gè)層次，全面解決企業(yè)信息孤島和煙囪系統(tǒng)的問(wèn)題，將組織已有IT資產(chǎn)最大化(形成合集)，持續(xù)創(chuàng)造更高價(jià)值。
3、通過(guò)統(tǒng)一門(mén)戶(hù)，實(shí)現(xiàn)工作管理及業(yè)務(wù)管理等信息系統(tǒng)在一個(gè)界面中完成。用戶(hù)無(wú)需再次輸入賬號(hào)密碼，提高工作效率;無(wú)需記憶多套賬號(hào)密碼，減輕用戶(hù)負(fù)擔(dān);結(jié)合致遠(yuǎn)協(xié)同安全認(rèn)證體系，保障系統(tǒng)賬號(hào)安全。
4、通過(guò)任務(wù)集成和消息集成實(shí)現(xiàn)協(xié)同平臺(tái)中直接處理異構(gòu)系統(tǒng)(如NC)的待辦事項(xiàng)，增強(qiáng)異構(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息即時(shí)提醒功能，將原有信息系統(tǒng)智能化，減輕用戶(hù)操作各業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)，簡(jiǎn)化操作，提升業(yè)務(wù)處理及時(shí)性。
5、通過(guò)數(shù)據(jù)和流程集成技術(shù)，協(xié)同平臺(tái)輕松實(shí)現(xiàn)與SAP、Oracle、用友NC和U8等ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度集成和功能增強(qiáng)，比如通過(guò)實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的同步，實(shí)現(xiàn)與人力資源系統(tǒng)的人員一致，解決HR中的復(fù)雜考核審批問(wèn)題。
6、通過(guò)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)在數(shù)據(jù)和流程上的緊密集成，解決一些供應(yīng)鏈系統(tǒng)自身難以實(shí)現(xiàn)的采購(gòu)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)審批和責(zé)任追溯問(wèn)題;通過(guò)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)全員網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)。
致遠(yuǎn)V5協(xié)同管理平臺(tái)正是通過(guò)采用平臺(tái)化+工具化的方式，在信息化不斷推進(jìn)的社會(huì)浪潮中，相信易開(kāi)發(fā)、易實(shí)施、易維護(hù)的協(xié)同管理平臺(tái)能助力各企事業(yè)單位輕松實(shí)現(xiàn)信息整合，在一場(chǎng)沒(méi)有硝煙的信息戰(zhàn)中旗開(kāi)馬到。
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